5 bénéfices d’un outil de planification de la production

La planification de la production est une étape indispensable à la réussite des opérations. Si vous êtes la personne responsable de cette tâche dans votre entreprise et que vous n’avez pas un outil de planification, il n’est pas nécessaire de vous rappeler qu’il s’agit d’un réel casse-tête, sans compter le temps et l’effort que vous y consacrez.

Voici 5 bénéfices lorsque vous optez pour un outil de planification de la production :

1. Facilite la prise de décision

   
   Un outil de planification permet de visualiser la charge de travail par projet assurant ainsi une meilleure flexibilité des ressources. Il devient alors plus facile de déterminer si, par exemple, du temps supplémentaire doit être attribué ou si la main-d’œuvre devra être affectée à une autre tâche pour assurer la faisabilité du projet. Ce type d’outil permet également une meilleure réactivité. En effet, en détenant un plan clair des échéanciers à venir, cela permet d’évaluer si une commande imprévue peut être acceptée ou refusée en fonction de la capacité de production. L’Assistant Planification offre la possibilité de faire différentes simulations telles que déplacer la date de livraison d’un projet en vue d’accepter ou non un nouveau projet.

2. Diminution du temps consacré aux réunions et à la planification manuelle des projets

   Un outil de planification permet de centraliser l’ensemble des projets et d’éliminer le travail en silo ainsi que les erreurs potentielles. Par exemple, un designer/cuisiniste pourrait avoir des commandes sur papier qu’il n’a pas encore eu le temps de partager à son équipe. Une fois les commandes répertoriées auprès de l’ensemble de l’équipe, il est fort probable que les projets obtenus excèdent la capacité de production. L’Assistant Planification est une solution collaborative qui permet de simplifier la planification stratégique des projets simultanément, sans compter l’élimination du papier.

3. Contrôle de l’évolution des projets

   

   Un outil de planification permet de voir facilement le progrès de chaque projet afin de faire un suivi au niveau de la production. S’il y a des lacunes dans l’avancement d’un projet, le directeur de production peut agir rapidement pour corriger le tir. L’Assistant Planification permet de gérer efficacement la production selon les recettes établies préalablement pour chaque type de projet

4. Respect des délais et amélioration du service client

   Dans un marché de plus en plus compétitif où les consommateurs sont de plus en plus exigeants, il devient impératif de dépasser leurs attentes. Avec un outil de planification qui permet de maîtriser l’évolution des projets comme l’Assistant Planification, les entreprises s’assurent de respecter les délais et de livrer les projets dans les temps.

5. Amélioration de la communication entre les personnes impliquées dans le projet

   

   Un outil de planification permet de numériser et centraliser tous les informations et documents utiles à la mise à terme d’un projet. Chaque utilisateur dispose des informations dont il a besoin pour planifier les opérations à venir et mener à bien ses activités. Les utilisateurs de l’Assistant Planification ont accès en un clic aux détails de la commande : la date de commande, la date de livraison ou d’installation et l’adresse du client en plus de toute la documentation utile : les plans et dessins de la cuisine, le contrat, la facture, la soumission détaillée et la confirmation et tout autre document pertinent.

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